PassOffice – кроссплатформенная система оформления заявок на гостевые пропуска и учета посетителей.
PassOffice TerminalДля быстрой автоматической выдачи гостевого пропуска без участия сотрудников ресепшен вы можете использовать стойку самостоятельной регистрации PassOffice Terminal.
PassOffice уже интегрирован с программными комплексами управления системами безопасности и контроля доступа: APACS 3000, APACS Bio, LyriX и с рядом других популярных систем.
По запросу доступна интеграция с любым вашим программным обеспечением.
Как это работает?
- Сотрудник оформляет заявку на гостевой пропуск в удобном web-приложении.
- Заявка автоматически попадает на согласование к указанным лицам. Как только пропуск будет согласован, приглашающий сотрудник и гость получат уведомления на смартфон.
- Когда гость приходит в офис, его пропуск уже подготовлен, достаточно лишь подтвердить личность. Для более быстрой идентификации гость может воспользоваться терминалом саморегистрации со встроенным сканером документов и получить пропуск любым удобным для него способом (по лицу, по паспорту, по QR-коду или PIN-коду).
- В момент выдачи пропуска пригласивший гостя сотрудник получит уведомление.
Функционал
Заявка на пропуск
- Поиск повторных посетителей
- Справочники для простого ввода
- Групповые заявки
- «Черные списки» паспортов
- Ввод заявки на естественном языке
Согласование
- Настройте цепочки согласования для вашей организации
- Заявка автоматически поступит указанным лицам
Оповещения о изменении статуса заявки и приходе посетителя
- Уведомления о согласовании или отклонении
- Автоматическое уведомление сотруднику, к которому пришел посетитель – на рабочий компьютер или смартфон
- Уведомления в мобильном приложении и в Telegram
Согласие на обработку персональных данных
- Печать формы согласия из приложения
- Настройка срока хранения данных
- По истечении срока данные удаляются автоматически
Сканер документов
- Интеграция с автоматическим сканером Regula и Smart PassportBox
- Распознавание данных из отсканированных паспортов и других документов
Отчеты
- Вся информация о заявках и посетителях доступна в форме отчетов
Пропуск на проезд и бронирование парковки
- Пропуск для проезда автомобиля
- Мониторинг занятости парковки
- Бронирование парковочных мест
Мобильное приложение
- Отслеживание всех заявок
- Быстрое приглашение на встречу
- Рассылка приглашений гостям
- Напоминание о встречах
- Уведомление о приходе гостей
Одновременная работа с несколькими СКУД
PassOffice поддерживает одновременную интеграцию с несколькими СКУД от разных производителей.
- Оптимально для бизнес-центров с большим числом арендаторов
- Подходит для филиальных организаций с различными СКУД
Таким образом, вы можете организовать единый учет событий доступа сотрудников и посетителей всех филиалов вашей организации, даже если в них внедрены СКУД различных производителей.
Опции безопасности
- Технология Single Sign-on и интеграция с Active Directory –быстрая и безопасная аутентификация операторов
- Поддержка современных технологий Kerberos и OAuth
Оплата
Оплатить заказ Вы можете безналичным переводом по реквизитам, указанным в выставленном счёте после оформления заказа.
Доставка
«Альянс групп»предоставляет полный комплекс услуг по доставке оборудования в любую точку страны, любым видом транспорта.
Получить приобретённый товар Вы можете удобным для Вас способом:
- Самовывозом с нашего склада, расположенного по адресу- г. Москва, 104 км. МКАД, д. 8А.
- Воспользоваться услугой доставки в пределах Москвы и Московской области. Заказ и согласование даты доставки осуществляется через Вашего менеджера.
Если сумма заказа превышает 50 тыс. рублей, доставка по одному адресу Получателя осуществляется БЕСПЛАТНО.
- Доставка заказа в регионы России осуществляется через транспортные компании. Доставка груза до транспортной компании производится нашим транспортом.
Тарифы доставки по Москве:
При сумме заказа менее 50 тыс. рублей, доставка по Москве осуществляется по тарифам зоны:
- зона 3 — 500 руб.;
- зона 1 — 1000 руб.;
- зона 2, 4 — 1500 руб.;
- зона 5 — 2000 руб
Транспортные компании, с которыми мы сотрудничаем:
- Деловые линии
- Байкал-Сервис
- СДЭК
- Энергия
- Другим удобным для вас способом по согласованию