PassOffice – кроссплатформенная система оформления заявок на гостевые пропуска и учета посетителей.
PassOffice TerminalДля быстрой автоматической выдачи гостевого пропуска без участия сотрудников ресепшен вы можете использовать стойку самостоятельной регистрации PassOffice Terminal.
PassOffice уже интегрирован с программными комплексами управления системами безопасности и контроля доступа: APACS 3000, APACS Bio, LyriX и с рядом других популярных систем.
По запросу доступна интеграция с любым вашим программным обеспечением.
Как это работает?
- Сотрудник оформляет заявку на гостевой пропуск в удобном web-приложении.
- Заявка автоматически попадает на согласование к указанным лицам. Как только пропуск будет согласован, приглашающий сотрудник и гость получат уведомления на смартфон.
- Когда гость приходит в офис, его пропуск уже подготовлен, достаточно лишь подтвердить личность. Для более быстрой идентификации гость может воспользоваться терминалом саморегистрации со встроенным сканером документов и получить пропуск любым удобным для него способом (по лицу, по паспорту, по QR-коду или PIN-коду).
- В момент выдачи пропуска пригласивший гостя сотрудник получит уведомление.
Функционал
Заявка на пропуск
- Поиск повторных посетителей
- Справочники для простого ввода
- Групповые заявки
- «Черные списки» паспортов
- Ввод заявки на естественном языке
Согласование
- Настройте цепочки согласования для вашей организации
- Заявка автоматически поступит указанным лицам
Оповещения о изменении статуса заявки и приходе посетителя
- Уведомления о согласовании или отклонении
- Автоматическое уведомление сотруднику, к которому пришел посетитель – на рабочий компьютер или смартфон
- Уведомления в мобильном приложении и в Telegram
Согласие на обработку персональных данных
- Печать формы согласия из приложения
- Настройка срока хранения данных
- По истечении срока данные удаляются автоматически
Сканер документов
- Интеграция с автоматическим сканером Regula и Smart PassportBox
- Распознавание данных из отсканированных паспортов и других документов
Отчеты
- Вся информация о заявках и посетителях доступна в форме отчетов
Пропуск на проезд и бронирование парковки
- Пропуск для проезда автомобиля
- Мониторинг занятости парковки
- Бронирование парковочных мест
Мобильное приложение
- Отслеживание всех заявок
- Быстрое приглашение на встречу
- Рассылка приглашений гостям
- Напоминание о встречах
- Уведомление о приходе гостей
Одновременная работа с несколькими СКУД
PassOffice поддерживает одновременную интеграцию с несколькими СКУД от разных производителей.
- Оптимально для бизнес-центров с большим числом арендаторов
- Подходит для филиальных организаций с различными СКУД
Таким образом, вы можете организовать единый учет событий доступа сотрудников и посетителей всех филиалов вашей организации, даже если в них внедрены СКУД различных производителей.
Опции безопасности
- Технология Single Sign-on и интеграция с Active Directory –быстрая и безопасная аутентификация операторов
- Поддержка современных технологий Kerberos и OAuth
Вас также может заинтересовать:
Программный комплекс Parsec PNWin-MAX Программное обеспечение для сетевой системы контроля и управления доступом ParsecNET на 1000 точек прохода.
Наличие и стоимость оборудования уточняйте у менеджеров.
Программный комплекс Parsec PNSoft-32 Программное обеспечение для сетевой системы контроля и управления доступом ParsecNET 3 на 32 точки прохода.
Наличие и стоимость оборудования уточняйте у менеджеров.
Локальное программное обеспечение PERCo-SL02 для системы безопасности является однопользовательским и предназначено для организации контроля доступа по принципу разрешение/запрет через одну точку прохода с подтверждением в режиме видеоидентификации.
